La démarche CAPS

La démarche CAPS

Depuis 2017, Fédération Promotion Santé (ex-Fnes) et la Société Française de Santé Publique (SFSP) coordonnent le groupe de travail « Capitalisation des expériences en promotion de la santé » (CAPS). Ce groupe de travail réunit des représentants d'associations, d'institutions, des chercheurs et des personnes qualifiées. Ce groupe s'inscrit dans l'initiative nationale InSPIRe-ID (Initiative en Santé Publique pour l’Interaction entre la Recherche, l’Intervention et la Décision), visant à favoriser la production et l'utilisation des données probantes.

Le groupe de travail CAPS œuvre dans la perspective de structurer et valoriser la capitalisation des expériences en promotion de la santé, d’en partager les productions et de la déployer au niveau national. En effet, le paysage en promotion de la santé est constitué d’une myriade d’acteurs qui développent des actions de proximité, en s’appuyant sur des compétences et une expertise multiples. La capitalisation d'expériences en promotion de la santé permet de produire de la connaissance sur le « comment faire » et « comment tirer des enseignements » à partir de toutes ces actions qui s’inscrivent dans des contextes particuliers. 

Dans ce cadre, le groupe de travail CAPS tente de répondre à plusieurs questions : 

• Comment rendre compte des expériences de terrain en promotion de la santé ?
• Quelles données sont pertinentes à partager ? Comment déployer la capitalisation afin de valoriser des projets diversifiés (territoires, thématiques stratégies...) et sources d'inspiration pour les acteurs ?
• Comment favoriser l'accès et l'appropriation de la capitalisation par les acteurs de terrain ?

Concrètement, le groupe a formalisé une méthode et déploie un dispositif sur le territoire national, dont l’objectif est de repérer des projets riches en enseignements et d’organiser leur capitalisation, de former et d’appuyer les accompagnateurs en capitalisation, et enfin d’alimenter un portail numérique qui diffuse les connaissances issues de l’expérience. Le groupe s'engage par ailleurs dans la promotion la plus large possible de cette démarche de production des savoirs expérientiels, afin de développer ces pratiques en promotion de la santé.

 

Principes méthodologiques

La méthode de capitalisation formalisée par le groupe de travail CAPS permet de décrire finement les projets concernés (contextes, modalités d'élaboration des projets, objectifs, publics concernés, stratégies déployées, leviers et freins...), à partir d'un recueil d’informations très détaillé auprès des acteurs et d’une analyse de celui-ci. 

La démarche se déploie autour de 5 principales étapes : 

 

• Le cadrage de la démarche pour préciser les objectifs, l’ampleur, la question de capitalisation (angle spécifique), les canaux d’appel à contributions à la démarche, etc. En fonction du nombre de projets à capitaliser, des critères peuvent être décidés afin de déterminer la pertinence des projets proposés et d'en faire une sélection.
• Le recueil d’information est réalisé par un professionnel qui n’est pas impliqué dans le projet « capitalisé ». Cet.te accompagnateur.trice va questionner, à partir d’une grille d’entretien semi-directif, les professionnels qui pilotent le projet : ce sont les contributeurs.trices. L’objectif de la rencontre est notamment d’identifier les « nœuds » des projets qui ont amené les acteurs à modifier ou innover dans leurs pratiques. Selon le niveau de capitalisation souhaité, on peut se limiter à interroger une personne qui a mené le projet mais cela peut aussi être complété par un focus groupe avec des partenaires voire les personnes accompagnées / représentants d'usagers.
• L’analyse des données recueillies : la retranscription des entretiens permet d’aller explorer le récit du contributeur pour décortiquer les informations, et l’analyser selon les critères et objectifs de capitalisation, et selon la question de capitalisation. C’est à cette étape que peut être fait le lien avec des connaissances issues d’autres sources comme des modèles théoriques, des résultats d’analyse de transférabilité, etc.
• La rédaction et la validation d’une fiche de capitalisation qui correspond à la synthèse des éléments et enseignements à partager. Elle permet d’avoir une vision d’ensemble du projet tout en illustrant les façons de faire des acteurs, sous forme de texte et de schéma synthétiques.
• La diffusion des fiches selon différents canaux (notamment sur le portail CAPS), qui doivent également être combinés avec des activités d’appropriation pour faciliter l’utilisation des connaissances issues de la fiche de capitalisation.

 

Analyse transversale de capitalisation des expériences

La réalisation de plusieurs capitalisations sur des thématiques, des questions de capitalisation ou des stratégies d’action similaires permet de faire émerger des enjeux et enseignements transversaux. L’analyse transversale est une modalité de production de connaissances qui croise les savoirs issus de plusieurs expériences avec d’autres savoirs, notamment ceux issus de recherches.

Sa validité repose à la fois sur l’approche structurée de recueil, d’analyse et de mise en forme des savoirs expérientiels proposée par CAPS, et sur la rigueur d’une démarche d’analyse secondaire et de croisement des informations inspirée des méthodes d’analyse qualitatives en sciences sociales.

De manière complémentaire aux fiches de capitalisation, elle contribue aux objectifs généraux de CAPS, en particulier le développement de connaissances potentiellement utiles à la pratique, à la décision et à la recherche en promotion de la santé.

Qu’est-ce qu’une analyse transversale ?

 

Enjeux et perspectives

Plaidoyer : faire connaître la démarche de capitalisation afin d'encouragement l'engagement des acteurs

Faire connaître et déployer la démarche de capitalisation est un enjeu essentiel en promotion de la santé, afin de la placer comme un outil pertinent de diffusion des savoirs expérientiels et de participation à la production de données probantes. Le groupe de travail CAPS a donc comme ambition de diffuser la démarche auprès des acteurs de la promotion de la santé sur le territoire national afin de les convaincre de sa légitimité, et de les encourager à s'engager dans cette démarche pour augmenter le nombre de capitalisations produites.

La démarche CAPS est ainsi présentée régulièrement dans des évènements internationaux, nationaux ou régionaux, via des séminaires, conférences ou ateliers. 
Le groupe de travail œuvre par ailleurs à la diffusion d'articles sur la démarche, comme par exemple dans les revues Santé publique, La santé en action et Education santé.

Par ailleurs, il est important que les décideurs et élus s'emparent des questions de capitalisation des savoirs expérientiels, afin de financer les capitalisations d'expériences et valoriser les actions sur leurs territoires. Des actions spécifiques sont engagées à leur encontre.

Enfin, des liens existent avec la recherche, notamment autour des questions d'analyses transversales et de recherches interventionnelles. 

Déployer : former les « Accompagnateurs en capitalisation »

Toujours dans l'idée de développer la production de capitalisations en promotion de la santé, le groupe de travail a construit un programme de formation à la méthode CAPS, en partenariat avec l’École des hautes études en santé publique (EHESP). Il s'agit de former les futurs « accompagnateurs.trices » à rendre compte des savoirs expérientiels des acteurs de la promotion de la santé par la conception de projets de capitalisation.

La formation à l’accompagnement en capitalisation CAPS s’adresse plus particulièrement aux personnes souhaitant mener des démarches de capitalisation, c'est-à-dire de futurs accompagnateurs : chargé de projet en promotion de la santé, chargé de mission prévention-promotion de la santé, chef de projet en ONG ou dans une association (de patients, thématique, etc.),  chargé de projet dans une collectivité territoriale, documentaliste, chargé d’étude ou de recherche, etc.

Cette formation poursuit deux principaux objectifs : 

• que les personnes formées s’engagent, à l’issue de cette formation, dans la promotion des savoirs expérientiels en promotion de la santé et la conception de projets de capitalisation,
• qu’ils et elles soient capables de mener et partager des capitalisations d’interventions en promotion de la santé suivant la méthode CAPS.

Plusieurs possibilités sont ouvertes pour devenir accompagnateur en capitalisation, avec des formations de 4 jours :

• Session de formation à l'EHESP (Paris, 1er semestre de chaque année)
• Module de formation aux Universités d'été de santé publique (Besançon, début juillet)
• Modules de formation sur-mesure en « intra » (contacter la SFSP : capitalisation@sfsp.fr)

Plus d'informations sur les formations CAPS

Partager : donner accès aux démarches de capitalisations réalisées

L'enjeu est de donner un accès le plus large et diversifié possible aux savoirs expérientiels en promotion de la santé, afin d'être source d'inspiration pour les acteurs de terrain, les financeurs, les chercheurs, etc. Pour ce faire, le groupe de travail CAPS recueille et diffuse les fiches de capitalisation produites par les acteurs sur un portail numérique national de partage des démarches de capitalisation : le Portail CAPS. La plateforme donne accès à des projets capitalisés et des analyses transversales (près de 200 publications en septembre 2026), pour inspirer d'autres acteurs et développer des actions en promotion de la santé de qualité.

Afin de remplir l'objectif d'être un outil au service de la qualité des interventions, la publication des fiches de capitalisation est conditionnée au respect d'un certain nombre de critères. Ainsi, les fiches de capitalisation soumises au portail sont relues par le Comité éditorial CAPS, et analysées selon une grille muti-dimensionnelle : méthodologie de capitalisation, éligibilité de l'action à être capitalisée, respect des valeurs, de l'éthique et des principes d'action de la promotion de la santé.

Le groupe de travail CAPS a évalué le portail et les usages de ses contenus en 2025. La synthèse du rapport d’évaluation met notamment en lumière l’utilité du portail, les usages de ses ressources et les pistes d’amélioration pour renforcer le transfert des connaissances issues de l’expérience. Des chantiers sont ainsi en cours afin d'optimiser les fiches de capitalisation et d'améliorer la navigation sur le portail.

CAPS, le portail des savoirs expérientiels

S'approprier : faciliter l'appropriation des fiches de capitalisation par les acteurs

Même si une attention est portée à la clarté et la pédagogie pour l'analyse et la rédaction des fiches de capitalisation (cf principes travaillés lors des formations CAPS et relectures attentives du comité éditorial), l'appropriation de celles-ci n'est pas toujours chose aisée pour les acteurs qui souhaiteraient s'en inspirer. 

D'une part, le profil des lecteurs peut être très disparate (experts ou non en promotion de la santé, connaissances et compétences sur la question traitée...). Et d'autre part, plusieurs obstacles peuvent freiner l'intégration de nouvelles connaissances dans la pratique et la prise de décision, et il n'est pas toujours simple de déterminer soi-même ce qui pourrait être transférable à son contexte et dans quelles conditions.  

Le groupe national CAPS réfléchit ainsi à des modalités pouvant faciliter l'appropriation des fiches de capitalisation par les acteurs (au-delà de leur diffusion), dans une optique de transfert de connaissances et d'accompagnement des acteurs. Ces questions sont en cours de réflexion, afin de permettre aux accompagnateurs en capitalisation de déployer de nouvelles activités dans les années à venir.